Case Study:
Case Study:
Grupa Selena jest globalnym producentem i dystrybutorem produktów chemii budowlanej oraz jednym z czterech największych producentów pian montażowych dla budownictwa na świecie. Od ponad 30 lat z sukcesem dostarcza innowacyjne produkty, przyśpieszające i ułatwiające prace na budowach w blisko 100 krajach.
Międzynarodowe doświadczenia zdobywane na wielu różnych rynkach pozwalają Grupie Selena szybko się rozwijać. Firma posiada 30 spółek w 19 krajach oraz własne Centrum Badań i Rozwoju, koordynujące prace lokalnych laboratoriów. Zakłady produkcyjne zlokalizowane są w Polsce, Hiszpanii, Portugalii, Włoszech, Rumunii, Turcji, Kazachstanie, Chinach i Korei Południowej. Najwyższa jakość produktów oraz ich nowoczesność cieszą się uznaniem partnerów i klientów, wybierających takie rozpoznawalne marki z portfolio Grupy, jak: Tytan Professional®, Quilosa Professional®, COOL-R® czy Matizol®. Od 2008 r. akcje spółki holdingowej Grupy – Selena FM S.A. – notowane są na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.
Firma dysponuje ponad 200 drukarkami, w tym dedykowanymi etykietom oraz zaawansowanemu bezpośredniemu znakowaniu (CIJ), które wykorzystywane są w zakładach produkcyjnych w różnych lokalizacjach. Przy takiej skali i zróżnicowaniu proces etykietowania stanowi wyzwanie o znacznej złożoności. Co więcej, globalny zasięg działań Seleny generuje unikalne wymagania związane z procesem etykietowania, gdyż informacje zawarte na etykietach muszą być drukowane w różnorodnych językach oraz spełniać wiele wytycznych, norm oraz standardów formatowania.
Głównym celem firmy w obszarze etykietowania było unowocześnienie systemów etykietowania i oznaczania produktów. Transformacja, będąca odpowiedzią na aktualne trendy panujące na rynku, polegała na cyfryzacji całej struktury IT, związanej z procesami projektowania i drukowania etykiet.
Potrzeba wdrożenia nowoczesnych rozwiązań w tym zakresie była nie tylko reakcją na dynamicznie postępujący rynek, ale także realizacją konsekwentnej strategii Seleny jako firmy innowacyjnej, spełniającej najwyższe standardy i oczekiwania klientów.
Przed wprowadzeniem rozwiązania NiceLabel, firma Selena posiadała różnorodne systemy i technologie IT, służące etykietowaniu. Ta rozmaitość dawała firmie elastyczność, a także możliwość szybkiej adaptacji do globalnych potrzeb, jednak w miarę rozwoju i postępu technologicznego, pojawiła się potrzeba jednego, spójnego systemu, który zapewniałby m.in. informację o osobie odpowiedzialnej za projekt etykiety czy spójność w formatowaniu etykiet.
W pewnych przypadkach etykiety wymagały ręcznego wprowadzania przez operatorów danych na urządzenia drukujące. Zidentyfikowane zostało ryzyko popełniania potencjalnych błędów, negatywnie wpływających na tempo produkcji oraz zwiększających nakłady pracy.
Selena aktywnie operuje na międzynarodowych rynkach, dlatego koniecznością są etykiety w różnych językach. Ich treść stanowi wyzwanie poprzez liczne szablony i dostosowanie informacji do norm i wymogów w konkretnych krajach. Ze względu na bardzo duży i urozmaicony sektorowo asortyment produktów firmy, gdzie każdy z nich wymaga szczegółowej i merytorycznie dopracowanej etykiety, ich tworzenie jest zadaniem czasochłonnym, a obligatoryjność dostosowywania układów etykiet do różnych rynków powoduje potrzebę każdorazowego przystosowywania systemów oraz drukarek, co zmniejsza efektywność pracy i tworzy bariery w płynności procesu zmiany etykiet.
Zarządzanie procesem drukowania etykiet wymagało stałej obecności i obsługi specjalistów, serwisowania oraz zapewniania efektywności działania wszystkich zainstalowanych systemów, co przekładało się na znaczące, miesięczne koszty stałe.
Wdrożenie oprogramowania NiceLabel przyniosło firmie Selena pełną integrację w procesie etykietowania. Rozwiązanie znacznie poprawiło wydajność infrastruktury informatycznej. Obecnie firma ma pełną kontrolę nad procesem projektowania i drukowania etykiet, co przekłada się na szybką i bardziej efektywną implementację zmian oraz lepszy nadzór jakości etykiet.
Dzięki standaryzacji i redukcji ilości szablonów etykiet, firma Selena osiągnęła znaczące korzyści. Obecnie firma może wykorzystywać uniwersalne szablony etykiet, które automatycznie zachowują poprawny format i zatwierdzony układ, niezależnie od typu drukarki czy rozdzielczości wydruku. W rezultacie ilość różnych wersji etykiet została znacząco ograniczona, co skutkuje redukcją zasobów potrzebnych do realizacji procesu etykietowania.
Platforma NiceLabel dostarczyła narzędzia służące do scentralizowanej kontroli procesu zmian i zatwierdzania etykiet. Zapewniło to zdefiniowanie i regulację pracy przy wprowadzaniu zmian na etykietach. Dzięki temu, że wyłącznie uprawnione grupy użytkowników mogą dokonywać modyfikacji, eliminowane jest ryzyko nieautoryzowanych zmian, a tym samym gwarantowana jest poprawność drukowania. Cały proces stał się bardziej przejrzysty i dostępny dla wszystkich użytkowników.
Przeniesienie procesu etykietowania do chmury zapewnia wyjątkową elastyczność. Umieszczenie etykiet w chmurze umożliwiło firmie wszechstronną integrację oraz interfejsy API. To ułatwia zarządzanie procesem etykietowania, a jednocześnie jest bardziej efektywne kosztowo.
Dzięki scentralizowaniu zarządzania użytkownikami, urządzeniami oraz dokumentacją, a także wprowadzeniu możliwości monitorowania użytkowników, którzy uzyskują dostęp do systemu oraz pełnej historii wydruków, proces został istotnie usprawniony. Rozwiązanie do drukowania internetowego umożliwiło użytkownikom łatwe, szybkie i intuicyjne korzystanie z odpowiednich wersji narzędzi do etykietowania.
Implementacja platformy NiceLabel wzmocniła pozycję Seleny jako lidera w dziedzinie innowacyjnych rozwiązań etykietowania, łącząc nowoczesne technologie ze strategicznym podejściem do transformacji infrastruktury IT. Rezultatem jest efektywniejsze i bardziej zintegrowane środowisko etykietowania, dostosowane do współczesnych trendów i globalnych wyzwań, związanych z wielojęzycznymi informacjami i zróżnicowanymi formatami. Aktualnie firma posiada zdolność do jeszcze bardziej elastycznego i szybszego reagowania na ewoluujące warunki rynkowe oraz przepisy prawne. Dodatkowo, może jeszcze wydajniej wprowadzać produkty na rynek i skutecznie konkurować w obszarach, w których prowadzi swoją działalność.